KVKK Aydınlatma Metni ve Yasal Bilgilendirme

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ven Organizasyon (Adana, Adana) tarafından hazırlanmıştır. Sorularınız için [email protected] adresinden veya 0543 299 19 53 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Kurumumuz; sahne faaliyetlerinin yürütülmesi, turne ve etkinliklerin düzenlenmesi ile kurumun tanıtımı amacıyla sınırlı olmak üzere şu kişisel verileri işlemektedir:

• İletişim formu başvuruları: ad-soyad, telefon, e-posta ve form içeriği (oyun/turne talebi, kariyer başvurusu ve görüş & öneri formları aracılığıyla) — talebin değerlendirilmesi, turne planlaması ve iletişim amacıyla,
• Üyelik verileri: ad-soyad, e-posta adresi ve şifre (şifre yalnızca geri döndürülemez özet hâlinde saklanır) — üyeliğin oluşturulması, e-posta doğrulaması ve hesabın yönetilmesi amacıyla,
• Üye etkileşimleri: paylaşımlara ve oyun sayfalarına yazılan yorumlar ile beğeni kayıtları — üyeler arası etkileşimin sunulması ve moderasyon amacıyla,
• Oyuncu ve ekip profil bilgileri: ad-soyad, görev/ünvan, özgeçmiş, fotoğraf ve sosyal medya bağlantıları — ekibin sitede tanıtılması amacıyla, ilgili kişinin bilgisi dahilinde,
• Görsel ve işitsel veriler: oyun, prova, turne ve etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar — sahne çalışmalarının kamuoyu ile paylaşımı ve kurumun tanıtımı amacıyla.

Bu web sitesinde ve kurumumuzun resmî sosyal medya hesaplarında yer alan fotoğraf ve videolar ağırlıklı olarak sahne, prova ve turne çalışmalarına aittir. Ekip üyeleri dışındaki kişilerin — özellikle izleyicilerin ve etkinlik katılımcılarının — ayırt edilebilir biçimde yer aldığı görseller, yalnızca ilgili kişinin (18 yaşından küçükler için veli veya vasisinin) açık rızası alınarak yayımlanır. Rıza vermeyen kişiler hiçbir görsel ve işitsel paylaşımda yer almaz.

Verilen açık rıza her zaman ve gerekçe göstermeksizin geri çekilebilir. Rızanın geri çekilmesi hâlinde ilgili kişiye ait görseller, talebin bize ulaşmasını takiben makul süre içinde siteden ve sosyal medya hesaplarımızdan kaldırılır. Talepler için: [email protected]

Kişisel veriler; görsel paylaşımlarında KVKK m.5/1 uyarınca açık rıza hukuki sebebine, form başvuruları ile üyelik kayıtlarında ise başvurunun sonuçlandırılması ve hizmetin sunulabilmesi için veri işlemenin gerekli olması sebebine dayanılarak işlenir.

Kişileri içeren görseller yalnızca kurumumuzun resmî web sitesi (venorganizasyon.com) ve resmî sosyal medya hesaplarında yayımlanır; üçüncü kişi, kurum veya kuruluşlara satılmaz, devredilmez, pazarlama amacıyla aktarılmaz. Veriler, işleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK m.11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• işlemenin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Başvurularınızı yazılı olarak (1). maddede belirtilen adresimize veya [email protected] adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Silme talepleri: Üyelik veya personel kaydınızın silinmesi hâlinde, bu hesapla ilişkilendirilmiş yorum ve beğeni kayıtları ile izleyici ve görüntüleme kayıtları (bkz. 7. ve 8. maddeler) da silinir ya da kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilir.

Bu sitede yer alan tüm fotoğraf, video, yazı, logo ve tasarımların hakları Ven Organizasyon tarafından saklı tutulmakta olup içerikler 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile korunmaktadır. İçerikler; kurumumuzun yazılı izni olmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz veya başka kurum, kuruluş ya da kişilerce herhangi bir mecrada kullanılamaz.

Sitedeki kişi görsellerinin üçüncü kişilerce indirilmesi, kaydedilmesi veya herhangi bir amaçla kullanılması kesinlikle yasaktır. İhlal tespitinde kurumumuz, hukuki ve cezai tüm yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar.

Web sitemizin güvenli ve kesintisiz sunulabilmesi ile ziyaret istatistiklerinin oluşturulabilmesi amacıyla, sayfa görüntülemelerine ilişkin teknik veriler işlenmektedir. Bu kapsamda işlenen kişisel veriler şunlardır:

• IP adresi: hizmet güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (istem dışı otomatik erişim, suistimal girişimleri vb.) tespiti amacıyla. IP adresi yalnızca sayfa ziyareti kaydında tutulur; içerik görüntüleme kayıtlarında tutulmaz ve yönetim panelinde kişi adıyla birlikte gösterilmez,
• Tarayıcı ve cihaz parmak izi: tarayıcı özelliklerinden türetilen ve benzersiz ziyaretçi sayımında kullanılan kimlik ile cihaz türü (mobil/masaüstü) bilgisi — tekilleştirilmiş ziyaretçi istatistiği amacıyla,
• Ziyaret hareketi: görüntülenen sayfalar, bu sayfalarda geçirilen süre ve siteye yönlendiren kaynağın alan adı (referans kaynağı) — trafik ve içerik etkileşimi istatistikleri ile hizmet iyileştirmesi amacıyla,
• Hesap kimliği: siteye giriş yapmış kullanıcılarda (üye veya personel) sayfa ziyareti ve içerik görüntüleme kaydı, ilgili kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilir — aynı cihazı kullanan farklı kişilerin birbirinden ayırt edilerek ziyaretçi sayısının doğru hesaplanması amacıyla. Giriş yapmamış ziyaretçilerde böyle bir ilişkilendirme yapılmaz; bu ziyaretçiler için yalnızca yukarıda belirtilen tarayıcı kimliği kullanılır.

Bu veriler; KVKK m.5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet güvenliği ile istatistiki analiz) hukuki sebebine dayanılarak, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde ve amaçla sınırlı olarak işlenir. Söz konusu veriler ölçümleme ve güvenlik dışında bir amaçla kullanılmaz; üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.

Saklama süresi: Ham trafik kayıtları ile (8). maddede açıklanan içerik görüntüleme kayıtları, oluşturulma tarihinden itibaren makul bir süre (azami 90 gün) sonra silinir veya anonim hâle getirilir; bu süre sonrasında yalnızca kişiyle ilişkilendirilemeyen toplu/istatistiki özetler saklanabilir.

Çerez notu: Analitik ölçümlememiz üçüncü taraf reklam veya takip çerezi kullanmaz; ziyaretçi ayrımı, tarayıcınızın yerel depolama (localStorage) alanı ve yukarıda belirtilen parmak izi yöntemiyle sağlanır. Giriş yapmış kullanıcıların kayıtlarının hesaplarıyla ilişkilendirilmesi için de yeni bir takip çerezi oluşturulmaz; bu ilişkilendirme, girişin sürdürülebilmesi için zaten kullanılan zorunlu oturum çerezinin sunucu tarafında okunmasıyla yapılır. Sitemizde reklam amaçlı profilleme veya üçüncü taraf reklam ağlarına veri aktarımı yapılmamaktadır.

Üye girişi yapan kullanıcılarımız ve personelimiz için; gönderi, oyun sayfası ve hikaye (story) görüntülemeleri ile sayfa ziyaretleri, görüntüleyen kullanıcının hesabıyla ilişkilendirilerek kaydedilir. Bu kayıt kapsamında; görüntüleyen kişinin adı, rolü (üye veya personel) ve görüntüleme zamanı tutulur.

Hangi içeriğin kim tarafından görüntülendiği yalnızca hikayeler için listelenir: bir hikayeyi kimlerin izlediği, yalnızca yetkili yönetim personeline sunulan "kimler görüntüledi" listesinde gösterilir. Gönderi ve oyun sayfası görüntülemelerinde kimlik bilgisi yalnızca "kaç farklı kişi görüntüledi" sayımında kullanılır.

Sayfa ziyaretlerinde ise yönetim panelindeki ziyaretçi tablosunda, giriş yapmış kullanıcılar adıyla ve toplam ziyaret/sayfa sayısı, ilk ve son görülme zamanı ile birlikte görünür. Bu tabloda kişinin hangi sayfaları gezdiği gösterilmez; yani kişi adıyla eşleştirilmiş bir sayfa sayfa gezinme geçmişi yönetim panelinde veya başka hiçbir yerde sunulmaz. Giriş yapmamış ziyaretçiler bu tabloda yalnızca anonim bir tarayıcı kısaltmasıyla yer alır ve hiçbir hesapla ilişkilendirilmez.

Bu veriler; içeriğin ilgili kişilere ulaşıp ulaşmadığının takibi ve iç iletişimin yürütülmesi amacıyla, KVKK m.5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Söz konusu görüntüleme kayıtları kurum dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve (7). maddede belirtilen azami 90 günlük saklama süresine tabidir. Giriş yapmadan siteyi ziyaret eden kullanıcılar hikaye izleyici listesinde yer almaz; anonim ziyaretler yalnızca (7). maddedeki istatistiki sayımlarda değerlendirilir.

Bu metin bilgilendirme amaçlı olup güncel mevzuata göre hazırlanmaya çalışılmıştır; ancak nihai hukuki geçerliliğe ilişkin sorumluluk kurum yönetimine (veri sorumlusuna) aittir. Metnin somut uygulamalara tam uygunluğu ile ilgili olarak bir hukuk danışmanından görüş alınması önerilir.