KVKK Aydınlatma Metni ve Yasal Bilgilendirme

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ven Organizasyon (Adana, Adana) tarafından hazırlanmıştır. Sorularınız için [email protected] adresinden veya 0543 299 19 53 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Kurumumuz; sahne faaliyetlerinin yürütülmesi, turne ve etkinliklerin düzenlenmesi ile kurumun tanıtımı amacıyla sınırlı olmak üzere şu kişisel verileri işlemektedir:

• İletişim formu başvuruları: ad-soyad, telefon, e-posta ve form içeriği (oyun/turne talebi, kariyer başvurusu ve görüş & öneri formları aracılığıyla) — talebin değerlendirilmesi, turne planlaması ve iletişim amacıyla,
• Üyelik verileri: ad-soyad, e-posta adresi ve şifre (şifre yalnızca geri döndürülemez özet hâlinde saklanır) — üyeliğin oluşturulması, e-posta doğrulaması ve hesabın yönetilmesi amacıyla,
• Üye etkileşimleri: paylaşımlara ve oyun sayfalarına yazılan yorumlar ile beğeni kayıtları — üyeler arası etkileşimin sunulması ve moderasyon amacıyla,
• Oyuncu ve ekip profil bilgileri: ad-soyad, görev/ünvan, özgeçmiş, fotoğraf ve sosyal medya bağlantıları — ekibin sitede tanıtılması amacıyla, ilgili kişinin bilgisi dahilinde,
• Görsel ve işitsel veriler: oyun, prova, turne ve etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar — sahne çalışmalarının kamuoyu ile paylaşımı ve kurumun tanıtımı amacıyla.

Bu web sitesinde ve kurumumuzun resmî sosyal medya hesaplarında yer alan fotoğraf ve videolar ağırlıklı olarak sahne, prova ve turne çalışmalarına aittir. Ekip üyeleri dışındaki kişilerin — özellikle izleyicilerin ve etkinlik katılımcılarının — ayırt edilebilir biçimde yer aldığı görseller, yalnızca ilgili kişinin (18 yaşından küçükler için veli veya vasisinin) açık rızası alınarak yayımlanır. Rıza vermeyen kişiler hiçbir görsel ve işitsel paylaşımda yer almaz.

Verilen açık rıza her zaman ve gerekçe göstermeksizin geri çekilebilir. Rızanın geri çekilmesi hâlinde ilgili kişiye ait görseller, talebin bize ulaşmasını takiben makul süre içinde siteden ve sosyal medya hesaplarımızdan kaldırılır. Talepler için: [email protected]

Kişisel veriler; görsel paylaşımlarında KVKK m.5/1 uyarınca açık rıza hukuki sebebine, form başvuruları ile üyelik kayıtlarında ise başvurunun sonuçlandırılması ve hizmetin sunulabilmesi için veri işlemenin gerekli olması sebebine dayanılarak işlenir.

Kişileri içeren görseller yalnızca kurumumuzun resmî web sitesi (venorganizasyon.com) ve resmî sosyal medya hesaplarında yayımlanır; üçüncü kişi, kurum veya kuruluşlara satılmaz, devredilmez, pazarlama amacıyla aktarılmaz. Veriler, işleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK m.11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• işlemenin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Başvurularınızı yazılı olarak (1). maddede belirtilen adresimize veya [email protected] adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Silme talepleri: Üyelik veya personel kaydınızın silinmesi hâlinde, bu hesapla ilişkilendirilmiş yorum ve beğeni kayıtları, izleyici ve görüntüleme kayıtları ile hesabınızla giriş yapılmışken tutulan ziyaret kayıtları (bkz. 7. ve 8. maddeler) da silinir ya da kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilir. Hesabı olmayan ziyaretçiler de tarayıcılarına ait ziyaret verilerini, başvuru yapmalarına gerek kalmadan, (8). maddedeki düğmelerle kendileri silebilir.

Bu sitede yer alan tüm fotoğraf, video, yazı, logo ve tasarımların hakları Ven Organizasyon tarafından saklı tutulmakta olup içerikler 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile korunmaktadır. İçerikler; kurumumuzun yazılı izni olmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, dağıtılamaz veya başka kurum, kuruluş ya da kişilerce herhangi bir mecrada kullanılamaz.

Sitedeki kişi görsellerinin üçüncü kişilerce indirilmesi, kaydedilmesi veya herhangi bir amaçla kullanılması kesinlikle yasaktır. İhlal tespitinde kurumumuz, hukuki ve cezai tüm yasal yollara başvurma hakkını saklı tutar.

Web sitemizin (venorganizasyon.com) ve alt alan adlarında yayımlanan sayfalarımızın — tanıtım ve teklif sunumlarımızın yer aldığı sunum.venorganizasyon.com dahil — güvenli biçimde sunulabilmesi, ziyaret istatistiklerinin oluşturulabilmesi ve içeriklerimizin nasıl incelendiğinin anlaşılabilmesi amacıyla, kurumumuzun kendi işlettiği birinci taraf bir ziyaret analizi sistemi kullanılmaktadır. Bu kapsamda işlenen kişisel veriler şunlardır:

• Ziyaretçi ve oturum kimliği: tarayıcınıza ilk ziyarette atanan rastgele bir kimlik ile her sekme için ayrı tutulan oturum kimliği (aşağıdaki çerez ve depolama listesine bakınız) — aynı tarayıcının ana sitedeki ve sunum sayfasındaki ziyaretlerini tek bir ziyaretçi kaydı altında birbirine bağlamak amacıyla,
• Tarayıcı ve cihaz parmak izi: tarayıcınızın grafik çizim (canvas) ve WebGL çıktısı, ses işleme (audio) sonucu, yüklü yazı tipleri, donanım özellikleri (işlemci çekirdeği, bellek, dokunmatik ekran), ekran boyutu ve renk derinliği, işletim sistemi ve tarayıcı türü, dil ve saat dilimi ayarları, ekran görünüm tercihleri (kontrast, zorlanmış renkler, işaretçi türü) ile tarayıcının sayısal işlem sonuçlarından türetilen iki özet değer (tarayıcı düzeyi ve cihaz düzeyi). Bu sinyallerin kendisi saklanmaz; yalnız geri çevrilemeyen özetleri tutulur. Bunların yalnız ekran boyutu, dil, saat dilimi, işletim sistemi ve tarayıcı bilgisi ayrıca olduğu gibi de saklanır (aşağıdaki "Cihaz bilgisi" maddesine bakınız). Çerezlerinizi silmeniz hâlinde parmak izi, aynı tarayıcıyı önceki ziyaretçi kaydına yalnız sıkı koşullar altında otomatik olarak yeniden bağlayabilir: iki özet değerin de tek bir kayıtla birebir eşleşmesi, ayırt edici sinyallerin (canvas ve WebGL) bulunması, cihazın iPhone veya iPad olmaması ve önceki kaydın bir adla, kişiye özel bir bağlantıyla ya da bir üyelik hesabıyla ilişkilendirilmemiş olması gerekir. Bu bağlama panelde ayrıca işaretlenir ve personel tarafından geri alınabilir; diğer benzerlikler personele yalnız "olası eşleşme" olarak gösterilir ve iki kaydın birleştirilmesi personelin elle vereceği bir karardır,
• Ziyaret hareketi: görüntülenen sayfalar ve sayfa başlıkları; sayfaların hangi bölümlerine ulaşıldığı; her sayfa ve bölümde sayfanın ekranda açık kaldığı süre ile etkin süre (fare, klavye veya dokunma hareketinin sürdüğü, sesli bir medyanın oynatıldığı ya da gömülü bir içerikle etkileşimin sürdüğü süre); kaydırma derinliği; tıklanan bağlantılar ve düğmeler (bağlantının adresi ya da düğmenin üzerindeki yazı); sayfayla etkileşim olup olmadığı; tam ekran kullanımı ve sunum gezinme tuşlarına basılma sayısı (bir sunumun toplantıda yansıtılıp yansıtılmadığını ayırt etmek için). Form alanlarına ya da başka herhangi bir yere yazdığınız metinler kaydedilmez,
• Canlı görünüm: ziyaretiniz sürerken veriler yaklaşık 15 saniyede bir iletilir; yetkili personel panelde ziyaretin o anda sürdüğünü ve hangi sayfanın hangi bölümünü incelediğinizi görebilir,
• Giriş kaynağı: sizi yönlendiren sitenin alan adı (arama motoru, sosyal medya vb.), kampanya parametreleri (utm) ve adresteki kişiye özel bağlantı kodu,
• Cihaz bilgisi: cihaz türü (mobil, tablet, masaüstü), tarayıcının bildirdiği ölçüde cihaz marka ve modeli, tarayıcı ve işletim sistemi ile sürümleri, ekran boyutu, dil ve saat dilimi,
• Yaklaşık konum: IP adresinizden altyapı sağlayıcımız Cloudflare tarafından türetilip bize iletilen ülke, bölge ve şehir bilgisi; cihazınızın hassas konumu (GPS) kullanılmaz,
• IP adresi: yalnız hizmet güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (otomatik istek yağmuru, sahte kayıt girişimleri vb.) tespiti amacıyla ziyaret oturumu kaydında tutulur ve en geç 30 gün sonra silinir. IP adresi yönetim panelinde hiç gösterilmez; dolayısıyla hiçbir zaman bir kişi adıyla birlikte görünmez. Personel yalnız, IP adresinin ait olduğu geniş ağ bloğundan tek yönlü olarak türetilen ve IP adresine geri çevrilemeyen 6 karakterlik bir ağ kodu görür (iki ziyaretin aynı ağdan yapılıp yapılmadığını anlamak için),
• İçerik görüntüleme sayımı: gönderi, oyun ve hikaye görüntülemelerinin tekil sayımında aynı ziyaretçi kimliği (giriş yapılmışsa hesap kimliği) kullanılır; ayrıntılar (8). maddededir.

Çerezler ve tarayıcı depolaması: Ziyaret analizi yalnız aşağıdaki birinci taraf çerezlerini ve tarayıcınızın kendi depolama alanlarını kullanır; üçüncü taraf reklam veya takip çerezi kullanılmaz.

• ven_z — ziyaretçi kimliği. venorganizasyon.com ve bütün alt alan adlarında (sunum.venorganizasyon.com dahil) ortaktır; 90 gün geçerlidir ve her ziyarette 90 gün uzar. Aynı kimliğin bir kopyası tarayıcının yerel depolamasında (ven:visitor) tutulur,
• ven_iz_ekip — yalnız personelin kendi tarayıcılarında oluşturulur ve personel ziyaretlerini istatistiklerden ayırmaya yarar; personel hesabıyla girişte 30 gün, personelin cihazını panelden ekip cihazı olarak işaretlemesi hâlinde 400 gün geçerlidir. Personel bu işareti kapattığında, kapatma tercihini hatırlamak için aynı çerez "ekip değil" değeriyle 400 gün tutulur,
• ven_iz_haric — ziyaret analizini kapattığınızı hatırlar ve kimlik içermez; 400 gün geçerlidir. Çerez ayrıca sunucumuz tarafından yazılır; kapatılmış bir tarayıcıdan sunucumuza yine de bir istek ulaşırsa (ör. açık kalmış eski bir sekmeden) süresi yeniden 400 güne uzatılır ve bu istekte hiçbir ziyaret verisi kaydedilmez. Aynı tercih yerel depolamada (ven:iz-haric) da tutulur,
• Oturum depolaması (sessionStorage): sekmenin oturum kimliği (ven:iz-oturum), açılan kişiye özel bağlantı kodu ve hesaplanan parmak izi özeti; sekme kapanınca silinir. Oturum, 30 dakikalık hareketsizlikten sonra ya da gün değiştiğinde yenilenir.

Bu veriler; KVKK m.5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Meşru menfaatimiz; sitelerimizin güvenliğini sağlamak, hangi içerik ve sunumların ilgi gördüğünü anlayarak bunları geliştirmek ve kişiye özel ilettiğimiz tanıtım ve tekliflerin takibini yapabilmektir. Bu menfaati, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlükleriyle şu önlemlerle dengeliyoruz: ölçüm yalnız kendi sitelerimizde ve birinci taraf olarak yapılır; veriler reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz; ziyaretçiler panelde varsayılan olarak rastgele bir takma adla (ör. "Ziyaretçi 7K3F") görünür ve yalnız (8). maddede sayılan hâllerde bir adla ilişkilendirilir; yazdığınız metinler toplanmaz; IP adresi panelde gösterilmez; erişim yetkiyle sınırlıdır; saklama süreleri kısadır; tarayıcınızın GPC sinyaline uyulur ve ölçüm tek tıkla kapatılıp veriler silinebilir.

Aktarım ve veri işleyenler: Sitelerimiz Cloudflare, Inc. altyapısı üzerinden sunulur: bütün site trafiği (IP adresi dahil) güvenlik ve içerik iletimi amacıyla Cloudflare sunucularından geçer ve yukarıdaki yaklaşık konum bilgisi bu altyapıda üretilir. Cloudflare bu hizmeti veri işleyen sıfatıyla sunar; sunucuları yurt dışında da bulunabildiğinden bu işleme, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir. Kişiye özel bağlantı bildirimleri (bkz. 8. madde) e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımız aracılığıyla yalnız bağlantıyı oluşturan personele iletilir; bu sağlayıcının altyapısı da yurt dışında bulunabilir. Bunların dışında ziyaret analizi verileri kurum dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.

Saklama süreleri: Ziyaret oturumları ile sayfa, bölüm ve tıklama kayıtları başladıkları tarihten itibaren 90 gün sonra silinir. Ziyaretçi ve tarayıcı kayıtları (takma ad, varsa personelin eklediği ad ve not, parmak izi özetleri, cihaz bilgisi) son ziyaretten itibaren 90 gün boyunca yeni bir ziyaret olmazsa silinir. IP adresleri en geç 30 gün sonra kayıtlardan silinir. Kişiye özel bağlantılardaki alıcı adı ve not, bağlantı 90 günden eskiyse ve son 90 gün içinde açılmamışsa "Silinmiş alıcı" olarak anonimleştirilir ve bağlantı devre dışı kalır. İçerik görüntüleme kayıtları ile önceki ölçüm sistemine ait sayfa ziyareti kayıtları da oluşturulmalarından itibaren 90 gün sonra silinir. Silinen veriler, yalnız veri kaybına karşı tutulan şifreli veritabanı yedeklerinde en fazla 30 gün daha bulunabilir ve bu sürenin sonunda yedeklerle birlikte silinir. Bu sürelerden sonra yalnız kişiyle ilişkilendirilemeyen toplam sayaçlar (ör. bir içeriğin toplam görüntülenme sayısı) saklanır.

Küresel Gizlilik Denetimi (GPC) ve kapatma: Tarayıcınız GPC (Global Privacy Control) sinyali gönderiyorsa ziyaret analizi bu tarayıcıda hiç çalışmaz: kimlik oluşturulmaz, parmak izi hesaplanmaz ve ziyaret verisi gönderilmez. GPC kullanmıyorsanız analizi (8). maddedeki düğmeyle ya da herhangi bir sayfamızın adresine ?iz=kapat parametresini ekleyerek kapatabilirsiniz. Giriş yapmış kullanıcıların ziyaretlerinin hesaplarıyla ilişkilendirilmesi için ayrı bir takip çerezi oluşturulmaz; bu ilişkilendirme, girişin sürdürülebilmesi için zaten kullanılan zorunlu oturum çerezinin sunucu tarafında okunmasıyla yapılır.

Ziyaretçiler yönetim panelinde varsayılan olarak adla değil, rastgele bir takma adla görünür. Bununla birlikte aynı tarayıcının ana sitedeki ve sunum sayfasındaki bütün ziyaretleri tek bir ziyaretçi kaydı altında, sayfa sayfa ve bölüm bölüm (ziyaret yolculuğu olarak) incelenebilir. Bir ziyaretçi kaydı yalnız aşağıdaki hâllerde gerçek bir kişinin adıyla ilişkilendirilir:

• Kişiye özel bağlantılar: Personel, belirli bir kişiye (ör. tanıtım veya teklif ilettiğimiz bir kurumun yetkilisine) göndermek üzere o kişinin adıyla kaydedilen ve adresinde ?k= ile başlayan bir kod bulunan bağlantı oluşturabilir. Bu bağlantıyla açılan ziyaretler — aynı tarayıcının bağlantıdan önceki ve sonraki ziyaretleri dahil — panelde alıcının adıyla gösterilir. Bağlantı başka birine iletilirse, onu açan diğer cihazlar da aynı bağlantı altında ("2. cihaz" ya da "iletilen kişi" olarak) görünür. Bağlantı ilk kez açıldığında ve 6 saatten uzun bir aradan sonraki her yeni açılışta, bağlantıyı oluşturan personele açılış zamanını, cihaz türünü ve varsa şehri içeren bir e-posta bildirimi gönderilebilir; IP adresi bildirimde yer almaz. Sayfayla etkileşim olmadan kapanan açılışlar (ör. mesajlaşma uygulamalarının bağlantı önizlemesi) ayrı bir "önizleme" listesinde gösterilir ve bildirime konu olmaz. Sunum sayfası kişiye özel bir bağlantıyla açıldığında, ilk ekrandaki bildirimde bu durum ayrıca belirtilir,
• Personelin eklediği ad ve not: Yetkili personel, kime ait olduğunu bildiği bir ziyaretçi kaydına (ör. bir görüşmenin ardından) ad ve not ekleyebilir; bu durumda o kayda bağlı bütün ziyaretler, saklama süresi içindeki geçmiş ziyaretler dahil, bu adla görünür. Personel ayrıca aynı kişiye ait olduğunu değerlendirdiği kayıtları birleştirebilir ya da yanlış birleştirilmiş kayıtları ayırabilir,
• Giriş yapmış kullanıcılar: Üye veya personel hesabıyla giriş yapılmışken gerçekleşen ziyaretler, o oturum için hesabınızla ilişkilendirilir ve panelde hesap adınızla, sayfa sayfa gösterilir. Giriş yapmadan yaptığınız ziyaretler hiçbir zaman hesabınıza bağlanmaz; hesapla ilişkilendirilen kayıtlar anonim kayıtlarla birleştirilemez ve bu kayıtlarda tarayıcı parmak izi kullanılmaz. Personelin kendi ziyaretleri "ekip" olarak işaretlenir ve istatistiklerden ayrı tutulur. Hesapla ilişkilendirilen sayfa sayfa ziyaret kayıtları 13 Ekim 2026 tarihinden itibaren tutulmaktadır; daha önceki sayfa ziyareti kayıtları bu görünüme aktarılmamıştır.

İçerik görüntüleme kayıtları: Giriş yapmış kullanıcıların gönderi, oyun sayfası ve hikaye (story) görüntülemeleri hesaplarıyla ilişkilendirilerek kaydedilir; bu kapsamda görüntüleyen kişinin adı, rolü (üye veya personel) ve görüntüleme zamanı tutulur. Hangi içeriğin kim tarafından görüntülendiği yalnız hikayeler için, yetkili yönetim personeline sunulan "kimler görüntüledi" listesinde gösterilir; gönderi ve oyun sayfası görüntülemelerinde kimlik bilgisi yalnız "kaç farklı kişi görüntüledi" sayımında kullanılır. Giriş yapmadan siteyi ziyaret edenler hikaye izleyici listesinde yer almaz.

Kimler görebilir: Kişi bazlı ziyaret yolculuklarını, adları, notları ve kişiye özel bağlantıları yalnız yönetim panelinde "Ziyaretçi Analizi" yetkisi verilmiş personel görebilir; bu yetki varsayılan olarak yalnız yönetici rolünde bulunur. "Site Analizi" yetkisine sahip personel ise ziyaret analizinde yalnız kişi ayrımı içermeyen toplu istatistikleri (sayfa, bölüm, kaynak, cihaz ve konum dağılımları) görür. Bu maddedeki kayıtlar da (7). maddede açıklanan hukuki sebebe, aktarım kurallarına ve saklama sürelerine tabidir.

Tercihleriniz ve self-servis haklarınız: (5). maddede sayılan KVKK m.11 haklarınızı kullanmak için hesabınızın olması gerekmez. Aşağıdaki düğmelerle, başvuru yapmanıza gerek kalmadan, yalnız bu tarayıcı için ziyaret analizini kapatabilir ve bu tarayıcıya ait ziyaret kayıtlarını silebilirsiniz. Kapatma, bu tarayıcıdaki ziyaretçi kimliklerini siler ve bundan sonra ziyaret verisi gönderilmesini durdurur; tercihiniz ven_iz_haric çereziyle 400 gün hatırlanır ve yalnız bu sayfadan yeniden açılabilir. Kapatma, daha önce toplanmış kayıtları silmez. Silme ise bu tarayıcıda kullanılan ziyaretçi kimliğine bağlı oturum, sayfa, bölüm ve tıklama kayıtlarını; başka bir tarayıcı kaydıyla birleştirilmemişse ziyaretçi kaydını (personelin eklediği ad ve not dahil) ve — kişiye özel bir bağlantıyı açan tek kişi sizseniz — o bağlantıdaki alıcı adını kapsar. Silme geri alınamaz.

Giriş yapmışken yapılan ziyaretler hesabınıza bağlı olduğundan bu düğmeyle değil, hesabınızın silinmesiyle (bkz. 5. madde) ya da başvurunuz üzerine silinir. Başka cihazlarınıza ait kayıtlar, çerezleriniz silinmeden önceki kimlikle tutulmuş kayıtlar, başkalarının da açtığı kişiye özel bağlantı kayıtları ve diğer bütün talepleriniz için (1). maddede belirtilen iletişim kanallarından bize başvurabilirsiniz.

Bu metin bilgilendirme amaçlı olup güncel mevzuata göre hazırlanmaya çalışılmıştır; ancak nihai hukuki geçerliliğe ilişkin sorumluluk kurum yönetimine (veri sorumlusuna) aittir. Metnin somut uygulamalara tam uygunluğu ile ilgili olarak bir hukuk danışmanından görüş alınması önerilir.